El gobernador de Chubut, Ignacio “Nacho” Torres, anunció la implementación del Sistema Digital de Rúbrica y Firma de libros de sueldos, balances y documentación laboral, que entrará en vigencia a partir del 1 de julio de 2025. La iniciativa forma parte del proceso de modernización del Estado y fue desarrollada de manera conjunta entre la Secretaría de Trabajo y la Agencia de Inversiones y Comercio Exterior.

“La digitalización es una herramienta que nos permite combatir la burocracia, simplificar gestiones y promover la eficiencia y la transparencia en el Estado”, subrayó el mandatario.

AVANCE HISTÓRICO TRAS MÁS DE 40 AÑOS

Desde 1980, los empleadores de la provincia debían presentar libros sueldos, balances y documentación relacionada en formato papel. El nuevo sistema permitirá que todos esos trámites se realicen a través de una plataforma virtual, reduciendo tiempos, costos, errores y el impacto ambiental.

BENEFICIOS DEL NUEVO SISTEMA

La medida busca profesionalizar la administración pública y facilitar el cumplimiento de las obligaciones laborales. Entre los principales beneficios se destacan:

• Carga única de datos, evitando duplicaciones y errores
• Acceso con clave fiscal y firma digital
• Seguridad jurídica y trazabilidad de la información
• Cumplimiento de la Ley de Habeas Data y resguardo de la documentación laboral

Además, este sistema digital mejorará la fiscalización y tendrá validez probatoria en procesos judiciales, garantizando la integridad y autenticidad de la información.

IMPLEMENTACIÓN PROGRESIVA Y COMPATIBILIDAD

La resolución establece que la implementación será progresiva y podrá coexistir temporalmente con el sistema manual, de acuerdo a un cronograma que definirá la Secretaría de Trabajo. Para utilizarlo, los empleadores deberán contar con:

• Clave fiscal y firma digital válida
• Registro del responsable de rúbrica digital
• Cumplimiento de los requisitos técnicos y administrativos establecidos

El nuevo régimen alcanza a libros de sueldos y jornales, balances contables, registros de personal, planillas de horarios y descansos, y cualquier otra documentación que la Secretaría disponga mediante acto administrativo o inspección.

MÁS EFICIENCIA Y MENOS INFORMALIDAD

Torres remarcó que esta herramienta no solo alivia la carga administrativa sobre empleadores, contadores y asistentes, sino que también permitirá avanzar hacia la disminución de la informalidad laboral.

“Estamos quitándole un peso enorme a quienes durante décadas tuvieron que sostener un volumen excesivo de trámites en papel. Hoy, el Estado está al servicio de los ciudadanos”, concluyó.